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G Suite

Acceso

Acceder (Para acceder a G Suite tienes que disponer de una cuenta de G Suite)

Solicitud de cuenta de G Suite

El alumnado mayor de edad o los menores a través de sus tutores podrán solicitar cuenta G Suite, para ello contactaran con su tutor o tutora

Política del uso de cuentas G Suite para el IES Fuente Nueva

Descripción del Servicio

G Suite para Educación es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de “información alojada en la nube” (Aplicaciones como Servicio). Las cuentas de G Suite para Centros Educativos son proporcionadas con el único objeto de apoyar el proceso de aprendizaje del alumnado del y facilitar la comunicación entre los miembros de la comunidad escolar del IES Fuente Nueva conforme al acuerdo establecido con Google.

Los servicios bajo el dominio del centro educativo (iesfuentenueva.net) son servicios administrados por el IES Fuente Nueva. El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Usopor parte del alumno/a al que se le proporcione una cuenta y de las familias.

Las cuentas institucionales se encuentran bajo la plataforma dotada por G Suite, que incluye los siguientes Servicios Principales:

  • Gmail es un servicio web de correo gracias al cual las organizaciones pueden utilizar su sistema de correo electrónico mediante los sistemas de Google. Permite acceder a la bandeja de entrada de los Usuarios Finales desde un navegador web compatible y leer, redactar, reenviar y buscar correos, además de responder a los mensajes y organizarlos por etiquetas. Este servicio cuenta con filtros contra spam y virus, y los Administradores pueden crear reglas para gestionar los mensajes con archivos adjuntos o un contenido especifico, y para enrutar mensajes a otros servidores de correo. Las reglas se pueden configurar por grupo o por Cliente (todos los dominios).
  • Google Calendar es un servicio basado en la Web para administrar calendarios personales, de empresa u organización y de equipo. Ofrece una interfaz para que los Usuarios Finales puedan ver sus calendarios, programar reuniones con otros Usuarios Finales, consultar la disponibilidad de otros Usuarios Finales, y reservar salas y recursos.
  • Contactos de Google es un servicio web que permite a los Usuarios Finales importar, almacenar y ver la información de los contactos, así́ como crear grupos de contactos personales para poder comunicarse con muchas personas con un solo correo electrónico.
  • Documentos de Google, Hojas de Calculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google son servicios web que permiten a los Usuarios Finales crear, editar, compartir, colaborar, dibujar, insertar contenido y exportar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios.
  • Google Drive proporciona herramientas basadas en la Web que permiten a los Usuarios Finales almacenar, transferir y compartir archivos, así́ como ver vídeos.
    Grupos de Google es un servicio web que permite a los Usuarios Finales y los propietarios de sitios web crear y gestionar grupos colaborativos. Los Usuarios Finales pueden mantener conversaciones por correo electrónico y compartir documentos, calendarios, sitios web y carpetas con los miembros de un grupo, así como acceder al archivo de las conversaciones del grupo y realizar búsquedas en él.
  • Meet de Google es un servicio web que permiten la comunicación en tiempo real entre usuarios finales.  Google Meet permite mantener videoconferencias hasta de 250 personas.
  • Google Jamboard es un servicio web que permite a los Usuarios Finales crear, editar, compartir, colaborar, dibujar, exportar e insertar contenido en un documento.
  • Google Keep es un servicio web que permite a los Usuarios Finales crear, modificar y compartir notas, listas y dibujos, así́ como colaborar en su elaboración.
  • Google Sites permite a los Usuarios Finales crear sitios web en el dominio de G Suite Basic para que se compartan o publiquen. Un Usuario Final puede crear un sitio web mediante una herramienta web y, a continuación, compartirlo con un grupo de Usuarios Finales o bien publicarlo para el resto de la comunidad educativa.
  • Tareas de Google es un servicio web con el que los usuarios finales pueden crear, editar y gestionar tareas.
  • Google Vault es un servicio web que proporciona funciones de búsqueda y exportación en Google Drive y Gmail.
  • Classroom. Plataforma educativa virtual utilizada por algunos profesores  del IES Fuente Nueva

El conjunto de aplicaciones principales de G Suite queda descrito en:

http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html

Condiciones del Servicio

Condiciones Generales

Las cuentas G Suite del IES Fuente Nueva constituyen un servicio que el centro proporciona al personal docente y personal de administración y servicios que trabajan en él, y al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas en el mismo.
Las cuentas G Suite del IES Fuente Nueva serán creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre el IES Fuente Nueva y Google. Los términos del acuerdo genérico «G Suite» pueden consultarse en el sitio Web de G Suite, en la dirección:

http://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html

Las cuentas G Suite del IES Fuente Nueva solo podrán ser utilizadas por el centro, docentes y personal de administración y servicios que trabajan en él, y el alumnado que cursa sus enseñanzas regladas, en tareas relacionadas con su actividad educativa.

La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas G Suite del IES Fuente Nueva deberá́ realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.

Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas G Suite del IES Fuente Nueva, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales o publicitarias o cualquiera otras no vinculadas a la actividad educativa del centro.

Las cuentas G Suite del IES Fuente Nueva serán, salvo excepciones, nominales, y responderán siempre a una persona física, pudiendo gestionarse «Alias» para asignar otras direcciones por cargo o grupo de personas.

Los usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado al IES Fuente Nueva.

Es una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas; la cuenta es personal e intransferible.

Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite.

El IES Fuente Nueva podrá crear cuentas para la administración de backups(copiasde seguridad), así como habilitar LDAP y Single Sign On para la autentificación con servicios de terceros.

Condiciones de uso del las cuentas por parte del alumnado

El centro educativo IES Fuente Nueva podrá́ dar de alta cuentas para sus alumnos, para lo cual deberá́ seguir el procedimiento que en su momento se determine.

El uso de las cuentas por parte del alumnado requiere manifestar la conformidad con la Política de Uso de Cuentas G Suite del IES Fuente Nueva por parte del alumnado y de sus familias, haciéndose responsables de las consecuencias derivadas del mal uso del servicio.

El IES Fuente Nueva podrá suspender del uso de este servicio a los alumnos/as que no cumplan con lo establecido en la Política de Uso de Cuentas.

Cada alumno solo podrá́ tener una única cuenta G Suite del IES Fuente Nueva y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo.

Cuando un alumno deje de estar matriculado en el centro IES Fuente Nueva se procederá́ a suspender y/o eliminar su cuenta.

El uso de la cuenta deberá́ respetar en todo momento las normas de convivencia del centro y su incumplimiento puede llevar aparejado la limitación de acceso a la misma (además de la correspondiente medida correctora).

El IES Fuente Nueva se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y de edad del alumnado.

En el caso de que haya indicios de que la cuenta asignada a un alumno esté involucrada en casos graves de disciplina o mala conducta podrá́ ser intervenida, suspendida y/o supervisada por la Dirección del Centro.

Clausula General

En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre prestación del servicio, el Centro se reserva la potestad de desactivar o dar de baja cualquier cuenta de G Suite del IES Fuente Nueva, incluso sin previo aviso.

Privacidad, seguridad y tratamiento de datos

G Suite posee desde mayo 2012, la certificación ISO 27001, además de la ya existente SSAE 16/SAE 3402 y el certificado FISMA de G Suite para Gobiernos. Además Google ha sido la primera empresa en adoptar el primer estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018.

Google ofrece una Enmienda para el Procesamiento de Datos y las Cláusulas del Contrato Modelo como un método adicional de seguridad y protección de datos que permite cumplir los requisitos de idoneidad y seguridad de la Directiva de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea.

Google cumple con el nuevo Reglamento General de Protección de datos de la UE de 27 de abril de 2016, que comenzará a aplicarse en Mayo de 2018.

Preguntas sobre el servicio de la cuenta G Suite para centro educativos

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno, el IES Mediterráneo puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Google también puede recabar información personal directamente de los alumnos, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro Educativo. Cuando un alumno use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

  • Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono
  • Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
  • Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores)
  • Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación)
  • Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes)

¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.

¿Divulgará Google la información personal del alumnado?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

  • Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
  • Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
  • Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
  • Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
    • Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
    • Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
    • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
    • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo. Si no das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para tu hijo, y Google no recabará ni utilizará información de éste, tal y como se describe en este aviso. Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice G Suite para Centros Educativos, puedes ponerte en contacto con el IES Mariana Pineda para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de tu hijo. Si no quieres que se siga recabando información de tu hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo. Tanto tú como tu hijo podéis visitar https://myaccount.google.com mientras estáis conectados a la cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué pasa si tienes más preguntas o te gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuentas, ponte en contacto con el IES Mediterráneo. Para obtener más información, puede consultar:

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